(la version française suit)
Posting Date: April 10, 2026
Closing Date: April 26, 2026
Salary Range: $60,000–$80,000 depending on qualifications and experience. The upper end of the salary range is reserved for candidates who demonstrate or exceed most or all qualifications and work experience.
Location: Remote from anywhere in Canada
*This posting is for an existing vacancy
Overview
As Canada’s foremost climate policy research organization, the Canadian Climate Institute equips policy makers across the country to develop and adopt evidence-based solutions to complex climate and energy challenges. We drive results through in-depth research and analysis, innovative communications, and robust engagement with governments, industry leaders, Indigenous rights holders, and civil society. If you join our team, you’ll be collaborating with some of the most dedicated and influential thinkers working on transformational climate and energy policy in Canada. Learn about our latest work at climateinstitute.ca.
The Role
Reporting to the Production and Marketing Manager, the Production and Design Specialist supports the production of the Institute's research publications and communications materials, ensuring they are delivered on time, on brand, and to a high standard of quality. A member of the External Affairs team, this role works closely with communications and marketing colleagues and with the Institute’s research teams to coordinate production workflows, produce and distribute newsletters, and maintain the Institute's web presence.
The successful candidate will be highly organized, detail-oriented, and a strong team player with experience leading project management for publications and other communications products. They will be comfortable managing multiple concurrent projects, ensuring that teams meet deadlines and production milestones. They will take pride in producing polished, well-designed materials that reflect the Institute's brand and communicate complex ideas clearly and accessibly.
Production and Project Management
- Support the end-to-end production and project management of reports, scoping papers, briefing notes, fact sheets, and other publications, including coordinating with research teams, overseeing work-back schedules and production of deliverables, and managing review and revision cycles.
- Coordinate with external vendors—including graphic designers, proofreaders, and translation services—to support the timely and high-quality delivery of Institute publications.
- Conduct quality control reviews of materials prior to senior sign-off to ensure accuracy, consistency, and alignment with brand standards.
- Provide simple document design and layout for various publications and communications assets (e.g. scoping papers, minor reports, case studies, social media assets) using software such as Adobe InDesign, Canva, etc.
- Assist with maintaining and updating on-brand templates for Institute materials such as presentation decks, briefing notes, scoping papers, and fact sheets.
Newsletter Layout and Distribution
- With direction and oversight from the Production and Marketing Manager, lead the layout and formatting of the Institute's newsletters, in keeping with brand standards and email marketing best practices.
- Support the maintenance of accurate newsletter subscriber lists in compliance with Canadian law.
- Track and report on newsletter performance metrics to support ongoing improvements to subscriber engagement.
Website and Digital Support
- Post and maintain content across the Institute's websites and other digital channels, ensuring materials are published accurately, on schedule, and in keeping with organizational standards.
- Conduct routine website maintenance and flag issues to relevant colleagues as needed.
- Track and report on website performance metrics to support ongoing improvements.
- Support the Digital Marketing Manager and Production and Marketing Manager with digital asset creation and management as required.
Supporting Responsibilities
- Assist with the production of communications and marketing assets for events and conferences, including promotional assets and post-event publications.
- Contribute to the collection and synthesis of monthly communications metrics across the Institute's channels.
- Provide coverage for creating and posting content for Institute social media channels as needed.
- Provide general production and administrative support to the External Affairs team as needed.
Essential Qualifications and Skills
- A minimum of three years of experience in communications, publishing, marketing project management, content production, or a related field.
- Experience coordinating complex production or editorial workflows, with strong project management and organizational skills.
- Proficiency with email marketing platforms such as Hubspot, including list management, layout, and performance tracking.
- Experience with design layout for communications products and publications, including familiarity with InDesign, Adobe Creative Suite, Canva, PowerPoint, etc.
- Experience publishing and managing content on website platforms (e.g. WordPress).
- A strong eye for design, detail, and brand consistency; experience working with brand guidelines and templates.
- Comfortable working with external vendors (designers, proofreaders, translators) and managing relationships to meet deadlines.
- A quick learner comfortable adopting new tools and working with platforms such as GSuite, Slack, Asana.
- Applicants must have legal authorization to work in Canada to be considered.
Additional Assets
- Familiar with best practices and new developments in digital engagement, social media, data visualization, SEO and GEO.
- Aware of current issues and regional nuances related to climate policy in Canada.
- Demonstrated skills and experience in working with Indigenous rights holders, content creators and partner organizations.
- Preference will be given to candidates with a strong working knowledge of French (intermediate level to bilingual).
What We Offer
- A full-time (40 hrs/wk) salaried position with occasional travel.
- The opportunity to do meaningful work with a dynamic, highly committed team located across the country.
- A flexible, virtual workplace with funds to cover home-office setup.
- Four weeks’ paid vacation plus federal stat holidays and additional paid days off at year-end.
- Up to five days of unpaid leave per calendar year in order to participate in traditional Indigenous practices.
- The option to substitute statutory religious holidays for religious or cultural holidays you observe.
- Employer-paid health care benefits, Employee Assistance Program, half-day Fridays in the summer, paid sick days, and paid parental leave among other employee supports.
- An RRSP contribution plan available to staff after one year.
- Funding for professional development, skill training, and participation in conferences.
The Canadian Climate Institute is committed to advancing justice and equity in our organization, our work, and our hiring practices. We encourage applications from Indigenous peoples, visible minorities, women, LGBTQIA2S+ and persons with disabilities, and are working to create an inclusive culture that supports collective growth, learning/unlearning and meaningful work. We value diverse perspectives and will consider relevant life experience alongside professional qualifications when reviewing applications.
The Institute may use automated or AI-assisted tools at limited stages of the recruitment process. These tools are used to assist (not replace) human decision-making. All hiring decisions are ultimately made by people. We are committed to using technology responsibly and in line with applicable employment and privacy laws.
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Date d’affichage : 10 avril 2026
Date de fin : 3 mai 2026
Échelle salariale : 60 000 $ à 80 000 $, selon les compétences et l’expérience. La limite supérieure de la fourchette est seulement offerte aux personnes qui possèdent ou surpassent la plupart ou toutes les qualifications et exigences d’expérience de travail.
Lieu : N’importe où au Canada (à distance)
* Ce poste est actuellement vacant.
Aperçu
En tant qu’organisme de recherche sur les politiques climatiques par excellence au Canada, l’Institut climatique du Canada donne aux décideurs les moyens d’élaborer et de mettre en place des solutions fondées sur des données probantes pour résoudre des problèmes climatiques et énergétiques complexes. Pour ce faire, nous menons des recherches et des analyses approfondies, innovons dans nos communications et collaborons étroitement avec les gouvernements, des leaders du secteur, des détenteurs de droits autochtones et la société civile. Si vous rejoignez notre équipe, vous collaborerez avec des penseurs des plus dévoués et influents dans le milieu des politiques transformationnelles climatiques et de l’énergie au Canada. Pour en savoir plus sur nos derniers travaux, visitez institutclimatique.ca.
Le poste
Sous la direction de la responsable de la production et du marketing, la ou le spécialiste en production et en conception soutient l’élaboration des publications de recherche et du matériel de communication de l’Institut climatique, et veille à leur parution dans les temps ainsi qu’au respect du style et d’un niveau de qualité élevé. Membre de l’équipe des affaires externes, la ou le titulaire du poste collaborera étroitement avec des collègues des communications et du marketing et avec les équipes de recherche, en vue de coordonner les flux de production, de rédiger et d’envoyer des infolettres et d’entretenir la présence en ligne de l’Institut climatique.
La personne retenue doit posséder un haut niveau d’organisation, un sens du détail, un bon esprit d’équipe, ainsi qu’une expérience en gestion de projets portant sur des publications ou d’autres produits de communication. Elle doit être à l’aise de mener plusieurs projets simultanément en s’assurant que les équipes respectent les échéances et les objectifs intermédiaires de la production. Elle doit mettre un point d’honneur à produire du contenu soigné et bien conçu, qui reflète le style de l’Institut climatique et communique des idées complexes de manière claire et accessible.
Production et gestion de projets
- Contribuer à la production et à la gestion de projets de bout en bout (rapports, documents de cadrage, notes d’information, fiches de renseignement et autres publications), et notamment travailler de concert avec les équipes de recherche, superviser la planification inversée et la production de livrables, et gérer les cycles d’évaluation et de révision.
- Assurer la coordination avec les fournisseurs externes (graphisme, correction d’épreuves, traduction, etc.) pour garantir la livraison dans les délais et la qualité des publications de l’Institut climatique.
- Contrôler la qualité du contenu avant l’approbation par un cadre supérieur, pour garantir la précision, la cohérence et la conformité au style.
- Concevoir et mettre en page des documents simples pour diverses publications et supports de communication (p. ex., documents de cadrage, rapports succincts, études de cas, matériel pour les réseaux sociaux) à l’aide de logiciels tels qu’Adobe InDesign ou Canva.
- Aider au maintien et à la mise à jour de modèles de contenu fidèles au style de l’Institut, tels que des dossiers de présentation, des notes d’information, des documents de cadrage et des fiches de renseignement.
Mise en page et envoi de l’infolettre
- Sous la direction et la supervision de la responsable de la production et du marketing, réaliser la mise en page et le formatage des infolettres de l’Institut climatique en respectant les normes de style et les pratiques exemplaires en matière de marketing par courriel.
- Tenir à jour des listes d’abonnés à l’infolettre conformément aux lois canadiennes.
- Suivre les indicateurs de rendement de l’infolettre et produire des rapports en vue de stimuler continuellement l’intérêt des abonnés.
Site Web et assistance numérique
- Publier et mettre à jour du contenu sur les sites Web de l’Institut climatique et sur d’autres canaux numériques, et veiller à ce que les informations soient exactes, publiées à temps et conformes aux normes de l’organisme.
- Vérifier régulièrement le site Web et signaler les éventuels problèmes aux collègues pertinents.
- Surveiller les indicateurs de rendement du site Web et produire des rapports dans une optique d’amélioration continue.
- Épauler la responsable du marketing numérique et la responsable de la production et du marketing dans la création et la gestion de supports numériques, au besoin.
Fonctions auxiliaires
- Aider à produire du matériel de communication et de marketing destiné à des événements et des conférences, notamment du matériel promotionnel et des publications après l’événement.
- Contribuer à récolter et à synthétiser les indicateurs associés aux communications mensuelles, sur tous les canaux de l’Institut climatique.
- Assurer la création et la publication de contenu pour les réseaux sociaux de l’Institut climatique, au besoin.
- Apporter un soutien général sur le plan de la production et de l’administration à l’équipe des affaires externes, au besoin.
Qualifications et compétences essentielles
- Au moins trois années d’expérience dans le domaine des communications, de l’édition, de la gestion de projet de marketing, de la production de contenu ou dans tout autre secteur connexe.
- Expérience dans la coordination de flux complexes de production ou d’édition, et compétences solides en matière d’organisation et de gestion de projet.
- Aisance avec les plateformes de marketing par courriel, telles que Hubspot, et leurs fonctionnalités, y compris la gestion de listes, la mise en page et le suivi du rendement.
- Expérience dans la mise en page de produits de communication et de publications, notamment une bonne maîtrise d’InDesign, d’Adobe Creative Cloud, de Canva, de PowerPoint, etc.
- Expérience dans l’édition et la gestion de contenu destiné à des plateformes en ligne (p. ex., WordPress).
- Sens aigu de la conception, du détail et de la cohérence de l’image de marque; expérience dans l’utilisation de guides de style et de modèles.
- Aisance à travailler avec des fournisseurs externes (graphisme, correction d’épreuves, traduction) et à gérer les relations pour assurer le respect des échéances.
- Capacité à apprendre rapidement, à s’adapter facilement à de nouveaux outils et à travailler avec des plateformes telles que Google Workspace, Slack et Asana.
- Autorisation légale de travailler au Canada obligatoire.
Autres atouts
- Connaissance des pratiques exemplaires et des avancées en matière d’interaction en ligne, de médias sociaux, de visualisation de données, de référencement naturel et d’optimisation pour les moteurs génératifs.
- Connaissance des enjeux actuels et des nuances régionales concernant les politiques climatiques au Canada.
- Expérience et compétences éprouvées en collaboration avec des créateurs de contenu, des titulaires de droits et des organismes partenaires autochtones.
- La priorité sera accordée aux candidates et candidats ayant une solide connaissance du français (niveau intermédiaire à bilinguisme).
Notre offre
- Un poste à temps plein (40 h/semaine) rémunéré avec déplacements occasionnels.
- L’occasion de changer les choses avec une équipe dynamique et très engagée de partout au pays.
- Un lieu de travail virtuel flexible et une enveloppe pour un espace de travail à domicile.
- Des vacances rémunérées de quatre semaines par année auxquelles s’ajoutent les jours fériés fédéraux et des journées de congé payées à la fin de l’année.
- Un maximum de cinq jours de congés culturels non payés par année civile pour la participation à des activités traditionnelles autochtones.
- L’option de remplacer les jours fériés religieux par d’autres jours de fête religieuse ou culturelle que vous célébrez.
- Des avantages pour le personnel, comme des soins de santé payés par l’employeur, un programme d’aide aux employés, des demi-journées le vendredi en été, des journées de congé de maladie payées ainsi qu’un congé parental payé.
- Un plan de cotisation au REER offert après un an.
- Du financement pour les formations professionnelles, le perfectionnement et la participation à des conférences.
À l’Institut climatique du Canada, nous nous engageons à promouvoir la justice et l’équité à l’échelle de l’organisation et dans nos pratiques de travail et de recrutement. Nous encourageons les Autochtones, les minorités visibles, les femmes, les personnes de la communauté LGBTQIA2S+ et les personnes handicapées à postuler. Nous cherchons à créer une culture d’inclusion au service de la croissance collective, qui favorise les apprentissages (et les désapprentissages) et le travail significatif. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives; lors de l’examen des candidatures, nous prendrons en considération les expériences personnelles pertinentes au même titre que les compétences professionnelles.
L’Institut pourrait avoir recours à des outils automatisés ou assistés par intelligence artificielle dans certains volets restreints du processus de recrutement. Ces outils ne servent qu’à faciliter, et non à remplacer, la prise de décisions par des humains : c’est toujours une vraie personne qui tranche. Notre équipe a à cœur d’utiliser la technologie de manière responsable et conforme aux lois sur l’emploi et la protection de la vie privée.