Kinara International ist ein dynamisches Multi-Entity-Unternehmen mit Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland, Hongkong, Neuseeland, Australien und den VAE. Wir sind spezialisiert auf internationalen Handel und Vertrieb und verwalten komplexe Finanzoperationen in mehreren Ländern. Unsere deutsche Niederlassung spielt eine entscheidende Rolle in unseren europäischen Geschäften und wickelt bedeutende grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der Europäischen Union sowie deren Umsatzsteuer-Compliance ab.
Aufgaben
Wir suchen eine/n detailorientierte/n und erfahrene/n Buchhalter/in für unsere europäischen Geschäfte. Diese Position ist entscheidend für die Verwaltung unserer deutschen Buchhaltung, Umsatzsteuer-Compliance, Zolldokumentation und Steuererklärungen. Der/die ideale Kandidat/in ist deutschsprachig mit fundierten Kenntnissen des deutschen Steuerrechts, der Umsatzsteuervorschriften und Erfahrung mit internationaler Handelsdokumentation.
Hauptaufgaben
Finanzbuchhaltung & Berichterstattung
- Führung vollständiger Buchhaltungsunterlagen für die Kinara International GmbH gemäß deutschem HGB
- Genaue und zeitnahe Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Durchführung monatlicher Bankabstimmungen und Verwaltung des Cashflows
- Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte für das Management (BWA)
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen und Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern
Umsatzsteuer & Steuer-Compliance
- Erstellung und Abgabe monatlicher/vierteljährlicher Umsatzsteuervoranmeldungen an die deutschen Finanzbehörden
- Abwicklung innergemeinschaftlicher Umsatzsteuer-Transaktionen und Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) mit Hilfe Europäisch niedergelassener Steuerberater.
- Verwaltung der Intrastat-Meldungen für Warenbewegungen innerhalb der EU
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher Umsatzsteuervorschriften und Verfolgung von Gesetzesänderungen
- Zuarbeit bei der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen (Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung)
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Bearbeitung von Korrespondenz mit Finanzbehörden
Zoll & Internationaler Handel
- Bearbeitung und Überprüfung von Zolldokumenten für Import-/Exporttransaktionen
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher und EU-Zollvorschriften
- Zuarbeit bei der Koordination mit Spediteuren und Zollagenten
- Führung genauer Aufzeichnungen über Einfuhrzölle, Zollgebühren und damit verbundene Kosten
- Unterstützung bei Zollprüfungen und Pflege der Compliance-Dokumentation
Finanzsysteme & Prozessverbesserung
- Pflege und Optimierung des Kontenplans im Buchhaltungssystem Xero
- Unterstützung der Konsolidierungsberichterstattung für alle Kinara International Gruppengesellschaften
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen für mehr Effizienz
- Zusammenarbeit mit dem VAE-Hauptsitz und anderen internationalen Niederlassungen in Finanzangelegenheiten
Qualifikation
Ausbildung & Berufliche Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Berufliche Qualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt) bevorzugt
- Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung in Deutschland
Fachkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Umsatzsteuervorschriften und Meldepflichten
- Erfahrung mit Zolldokumentation und Import-/Exportverfahren
- Solides Verständnis des deutschen Steuerrechts einschließlich Körperschaft- und Gewerbesteuer
- Gründliche Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB)
- Fundierte Erfahrung mit DATEV Buchhaltungssoftware
- Vertrautheit mit Xero oder ähnlicher cloudbasierter Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Excel / Google Spreadsheets(Finanzmodellierung, Pivot-Tabellen, SVERWEIS-Funktionen)
Sprachkenntnisse
- Deutsch als Muttersprache oder fließend (C2-Niveau) - Erforderlich für die Kommunikation mit Finanzbehörden
- Englisch auf Geschäftsniveau (B2-Niveau oder höher) für die interne Gruppenkommunikation
Persönliche Eigenschaften
- Detailorientiert und Genau
- Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Fristen einzuhalten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Proaktiver Problemlösungsansatz und Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung
Bevorzugte Zusatzerfahrung
- Erfahrung im internationalen Handel oder in Multi-Entity-Organisationen
- Erfahrung mit Konzernkonsolidierung und Intercompany-TransaktionenVertrautheit mit E-Commerce- oder Einzelhandelsbuchhaltung
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend der Erfahrung
- Vollzeit-Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitsgestaltung mit vollem Remote-Arbeiten
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungsunterstützung
- Gelegenheit, mit einer wachsenden internationalen Organisation zu arbeiten
- Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- 20 Tage Jahresurlaub plus deutsche Feiertage
Interessierte Kandidaten werden gebeten, folgende Unterlagen auf Deutsch oder Englisch einzureichen:
- Aktueller Lebenslauf
- Anschreiben mit Darstellung Ihrer relevanten Erfahrung in den Bereichen Umsatzsteuer und Zoll
- Kopien relevanter Qualifikationen und Zertifikate