Software Procurement Specialist - 100% Remote (m/w/d)

Jobbeschreibung

Zu teure Software-Verträge, unnötige Tools, verpasste Renewals? Nicht mit dir. Du verhandelst smart mit internationalen Software-Anbietern, steuerst bereichsübergreifende Abstimmungen und gestaltest Digistore24 aktiv mit. Remote, mit viel Ownership und echtem Impact.

Before you continue reading: Please note that this role requires fluent English and German. If you’re not fully comfortable working in both languages, this position may unfortunately not be the right fit, as both are essential for the role.

Bitte bewirb dich nur, wenn du mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in diesem Bereich mitbringst.

‼️ Die Stelle ist (erst mal) für 12 Monate (befristet) geplant. Bitte bedenke das, bevor du dich bewirbst (!)

Wer ist Digistore24?

• Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: We shape the digital future.
• Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen. Mit unserer Platform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen.
• Was uns besonders macht: Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden.
• Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Geburtsländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind keine großen Redner – wir sind Macher. We love to perform.
• Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten.

Dein neuer Traumjob

Mit smarten Entscheidungen und starken Verhandlungen steuerst du unser Software-Portfolio kosteneffizient und AI-ready – in cross-funktionaler Zusammenarbeit mit dem IT Service Management, Legal und Finance. End-to-End Ownership im Software Procurement: Du verantwortest den gesamten Software-Beschaffungsprozess – von der ersten Anfrage über Angebotsvergleich, Verhandlung und Stakeholder-Abstimmung mit dem IT Service Management, Legal und Finance bis hin zu Renewal, Kündigung oder Lizenzanpassung. Dank dir behalten wir Kosten, Fristen und Optimierungspotenziale jederzeit im Blick.

• Kaufmännische Steuerung unseres Software-Portfolios: Du schaffst Klarheit darüber, welche Tools wir einsetzen, was sie kosten und wo wir wirtschaftlich nachschärfen können. In enger Zusammenarbeit mit IT Service Management bringst du die kaufmännische Perspektive ein und erkennst proaktiv, wo wir konsolidieren, einsparen oder auf stärkere, KI-gestützte Lösungen setzen sollten.
• Verhandlung von starken Konditionen mit Software-Anbietern: Du führst Neu- und Nachverhandlungen mit Software-Anbietern und holst für Digistore24 das Beste heraus – ob Preis, Vertragslaufzeit, Lizenzmodell oder Zusatzleistungen. Was du verhandelst, sieht man direkt in der Kostenspalte.
• Lizenzstrategie & Vertragsübersicht: Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenznutzungen zuverlässig im Blick und koordinierst dich rechtzeitig mit IT Service Management und den jeweiligen Nutzern. So vermeidest du unnötige Kosten, minimierst Risiken und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Aufbau starker Procurement-Prozesse: Du gestaltest unsere Einkaufsprozesse aktiv mit, schaffst klare Abläufe und machst Entscheidungen nachvollziehbar. So schaffst du die Grundlage für unsere AI-First-Arbeitsweise und sorgst dafür, dass Software-Beschaffung bei Digistore24 reibungslos funktioniert – mit klaren Abläufen für dich, IT Service Management, Legal, Finance sowie die Fachbereiche.

Unsere Werte

Bitte schau dir die Werte () WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?

Stellenanforderungen

Deine Superkräfte

• Erfahrung im Software Procurement: Du weißt, worauf es bei professionellen Einkaufsprozessen ankommt, weil du mindestens 2 Jahre Erfahrung im Software-Einkauf mitbringst. Bei der Bewertung von Konditionen und Lizenzmodellen gehst du analytisch vor und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Daten.
• Verhandlungsstärke auf Deutsch und Englisch: Du verhandelst klar, souverän und zielorientiert – mit internen Stakeholdern auf Deutsch und mit internationalen Software-Anbietern auf Englisch. Am Ende des Gesprächs stehen bessere Konditionen. Immer.
• IT-Affinität & Gespür für KI-Software: Du bewegst dich sicher in modernen Software-Landschaften und verstehst die Besonderheiten beim Einkauf von KI-gestützten Tools und Plattformen. KI ist für dich weder ein Buzzword noch eine Bedrohung, sondern eine Chance – für deine berufliche Entwicklung und für die Art, wie wir bei Digistore24 gemeinsam in die Zukunft gehen.
• Grundkenntnisse in Software Compliance: Du erkennst in deiner Arbeit mögliche Compliance-Themen und weißt, wann du unser Legal-Team einbinden muss.
• Struktur, Eigenständigkeit & Kommunikationsstärke: Du erkennst deine To-Dos selbst, priorisierst smart und behältst bei vielen Verträgen, Fristen und Stakeholdern den Überblick. Intern wie extern kommunizierst du präzise, auf Augenhöhe und schaffst es, Interessen zusammenzubringen.

Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn

• … weniger als 2 Jahre Berufserfahrung im Softwareeinkauf hast.
• … nicht selbstständig und strukturiert arbeiten kannst.
• … dich damit schwertust, mit internen und externen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren.
• … KI als Bedrohung und nicht als Zukunftschance verstehst.
• … keine Lust darauf hast, Prozesse proaktiv zu gestalten und zu verbessern.
• … nicht fließend Deutsch (C2) und Englisch (C2) in Wort und Schrift beherrschst.
• … nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen.
• ... dich nicht mit unseren Werten identifizierst.

Deine Benefits bei Digistore24

Bei Digistore24 sind wir überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Das erwartet dich bei uns:

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung.
• Du bist permanent außerhalb Deutschlands ansässig? Auch das ist in Festanstellung in vielen europäischen Ländern möglich.
• Arbeite bis zu 170 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (weitere Länder nach Absprache ggf. möglich).
• Nutze bis zu 3 Tage pro Woche die Coworking-Spaces unseres Partners.
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis (für manche ist es ein Benefit, für viele ist es normal: wir möchten es einfach erwähnen)
• Klare Strukturen: Arbeiteim Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.
• Keine starren Entwicklungspläne: Deine Weiterentwicklung richtet sich individuell nach deinen Stärken. On the job setzt du dich mit modernen und relevanten Themen auseinander.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das sich seinen Start-Up-Spirit über die Jahre bewahrt hat.
• Unsere Founder sind Teil unseres Teams: wir agieren ohne externe Investoren aus eigener Kraft und reinvestieren alles, was wir erwirtschaften.
• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Arbeite in einer Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback setzt, statt auf Micromanagement.
• Du erhältst von uns modernes Equipment für deine Arbeit.
• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team aus engagierten, klugen Köpfen zusammen.
• Team Lunches mit Lieferando-Guthaben.
• Echte menschliche Verbindung: Erlebe spektakuläre Team-Events in ganz Europa und baue Beziehungen auf, die über Bildschirme hinausgehen.
• Ownership vom ersten Tag an: Bei uns bist du kein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil eines A-Player-Teams und wirst von der Teamleitung persönlich gefördert (und gechallenged!), unter anderem in monatlichen One-on-One-Gesprächen. .
• Arbeite in deinem Team per du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe.

Dein typischer Tag bei Digistore24

• Struktur ist alles: Zum Start screenst du immer alle Nachrichten und verschaffst dir einen Überblick über anstehende Fristen und laufende Vorgänge im Vertragsmanagement-Tool. Auf dieser Grundlage priorisierst und planst du deinen Tag.
• Als Erstes prüfst du einen Vertrag, dessen Kündigungsfrist bald ausläuft. Du analysierst Nutzung, Laufzeit und Konditionen und entscheidest: Verlängern, neu verhandeln oder durch eine bessere Lösung ersetzen? Ein KI-Workflow hat die wichtigsten Infos für dich bereits zusammengetragen – von Auslastung bis Nutzerkreis. Du analysierts nun, wo Optimierungspotenzial liegt, stimmst dich mit den relevanten Stakeholdern ab und triffst eine fundierte Entscheidung. Genau diese Mischung aus Überblick, Ownership und unternehmerischem Denken macht deinen Job so spannend!
• Zeit für den Call mit einem Software-Anbieter, der eine Preiserhöhung angekündigt hat. Du gehst super vorbereitet ins Gespräch, denn du hast den Überblick über die Kondition im Vergleich zum Wettbewerb. Du argumentierst datenbasiert und verhandelst souverän nach. Am Ende holst du bessere Konditionen heraus, vermeidest Mehrkosten und zeigst wieder einmal, wie viel Mehrwert deine gute Procurement-Arbeit hat!
• Zwischendurch aktualisierst du Konditionen, Fristen und Lizenzinfos in unserem Vertragsmanagement-Tool und hältst so alle relevanten Daten aktuell. KI-gestützte Automatisierungen nehmen dir die Routinearbeit ab, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: smarte Entscheidungen und starke Verhandlungen.
• Weil du remote arbeitest, gestaltest du deinen Tag flexibel. Heute nutzt du die Mittagspause für Sport. Diese Freiheit ist bei Digistore24 kein Extra, sondern Teil davon, wie wir arbeiten!
• Zurück am Schreibtisch bekommst du eine Slack-Nachricht von deinem Lead: Mehrere Abteilungen brauchen kurzfristig ein KI-gestütztes Tool, das interne Calls automatisch transkribiert, zusammenfasst und in Tasks verwandelt. Genau hier bist du in deinem Element! Du bündelst alle Anforderungen, holst IT Service Management für die technische Bewertung und Legal für Datenschutz- und Compliance-Fragen ins Boot – und behältst dabei den kaufmännischen Überblick. So machst du aus einem spontanen Bedarf einen sauber abgestimmten Einkaufsprozess, der wirtschaftlich sinnvoll und rechtlich wasserdicht ist.
• Es steht noch ein kurzer Austausch mit deinem Team an. Ihr besprecht laufende Projekte, teilt Erfahrungen und tauscht euch darüber aus, welche neuen Tools, Prozesse oder KI-Lösungen für Digistore24 wirklich sinnvoll sind.
• …ist es schon Abend? Du checkst noch einmal kurz die offenen Punkte, aktualisierst deine Prioritäten für morgen und siehst glasklar, was du heute bewegt hast: Einen Vertrag besser verhandelt - check! Einen Prozess klarer gemacht - check! Ein Tool weniger im Portfolio, das niemand wirklich braucht - check! Mit einem richtig guten Gefühl gehst du in den Feierabend – weil es einfach stark ist zu sehen, wie viel Wirkung deine Arbeit hat!